Il ne faut pas négliger l’importance de la sauvegarde informatique : cela consiste à dupliquer les données présentes sur un ordinateur / tablette / smartphone ou tout autre périphérique de stockage, sur un second support de stockage, afin de les mettre en sécurité au cas où il arriverait un problème aux données originales.
Malheureusement, souvent, nous n’y pensons pas tant qu’il ne nous est pas arrivé un problème au moins une fois dans notre vie.
Connaître les risques
Car prévenir, c’est guérir, voici quelques exemples de ce qu’il pourrait arriver à vos documents :
- Effacer vos documents de travail, votre comptabilité par mauvaise manipulation ou bien par plantage de l’ordinateur (les fichiers peuvent « se casser », on parle alors de fichiers corrompus).
- Votre ordinateur / tablette / smartphone est victime d’un virus qui vous détruit tous vos documents ou bien vous les prends en otage (virus de type rançongiciel ou ransomware pour le terme en anglais).
- Perdre vos photos de famille stockées sur l’ordinateur suite à un panne de disque dur ; ces précieux souvenirs irremplaçables. On pourrait se dire qu’avant, avec les tirages photos sur papier, le risque était limité, mais les photos pouvaient prendre l’humidité, brûler lors d’un incendie, ou bien tout simplement être égarées. Alors que grâce à l’informatique, il est très facile d’en faire des copies sans passer par un photographe (ce qui ne nous empêche pas de pouvoir les imprimer pour faire comme avant).
- Un cambriolage : vous faire voler votre matériel numérique. Nous parlons de données difficilement remplaçables, des données que l’argent ne permet pas de racheter ; on peut acheter un nouvel ordinateur, mais pas nos souvenirs perdus.
Par où commencer ?
Dans un premier temps il faut connaître la quantité de données de ce que nous avons à sauvegarder. Il faut alors analyser le poids que prendra la totalité des fichiers à sauvegarder. C’est en fonction de ce poids que nous choisirons la taille du support de stockage. Il est important de trier ce qui doit être sauvegardé car sélectionner l’intégralité du disque dur juste pour être certain de ne rien oublier serait une erreur car cela prendrait beaucoup trop de place pour rien.
Sur quoi sauvegarder ?
Il existe plusieurs supports de stockage en fonction de votre porte monnaie :
- Une clé USB (vu le coût peu onéreux de cette dernière, le mieux est de le faire sur 2 clés USB, au cas où une tombe en panne ou bien vous en gardez une chez vous et vous gardez l’autre avec vous). Si vous avez une grande quantité de photos à sauvegarder, ce n’est peut-être pas la bonne solution car elle risque d’être pleine très rapidement et il vaut mieux toutes les grouper au même endroit.
- Un disque dur externe : il permet un stockage beaucoup plus important que sur une clé USB. De plus, nous pouvons y sauvegarder plusieurs fois les mêmes données à des dates différentes (cela revient à faire de l’archivage) ; idéale lorsque l’on souhaite retrouver d’anciennes versions de documents à une date antérieure. Vous pourrez également y stocker les imposantes sauvegardes systèmes si le système d’exploitation le permet (les Microsoft Windows le proposent nativement)
- Le cloud : C’est un espace de stockage en ligne, sur Internet. Il existe de nombreuses offres gratuites où l’on peut bénéficier de plusieurs gigaoctets gratuitement et étendre ce stockage pour de modiques sommes (sous forme d’abonnement mensuel)
- Il existe toujours des CD, DVD ou encore Blu-ray mais ces derniers sont devenus un peu obsolètes comme méthode de sauvegarde et surtout, pas très pratiques à créer pour le commun des mortels.
- Un NAS : c’est serveur de stockage en réseau (c’est un petit boîtier qui prend très peu de place et qui se connecte sur votre box Internet) avec un système de disques durs sécurisés (technologie R.A.I.D. : en gros le stockage est réparti sur plusieurs disques durs sans que vous ayez à vous en soucier, si un disque dur tombe en panne, ce sera transparent pour vous, le NAS ne perdra aucune donnée mais il faudra remplacer au plus vite le disque dur en panne avant qu’un autre tombe en panne à son tour)
- Lecteur de bandes magnétiques : souvent utilisés par les entreprises, mais, vu le coût prohibitif de cette méthode (lecteurs de bande + bandes), les particuliers n’y ont pas recours.
/!\ Important : il est essentiel de déconnecter le stockage de sauvegarde de l’ordinateur lorsque la sauvegarde est terminée. Imaginez qu’un virus contamine votre ordinateur, s’il trouve votre support de sauvegarde connecté, il se propagera dessus également. Par sauvegarde, il faut donc préciser ici que l’on branche notre clé/disque dur externe sur l’ordinateur, on lance la copie des fichiers, puis, lorsque la copie est terminée, on retire la clé USB/disque dur externe pour les ranger dans un endroit sûr. En ce qui concerne le cloud c’est différent, il est tout le temps connecté tant que nous avons une connexion Internet, idem pour une sauvegarde sur un NAS qui, par définition, reste toujours connecté au réseau.
Comment choisir ?
Le mieux parmi toutes ces méthodes, est de faire un mélange des 3 :
Prenons l’exemple où nos fichiers originaux sont sur notre ordinateur / tablette / smartphone :
Il faut les synchroniser sur un stockage dans le cloud (surtout que dans le cloud, il existe une option qui, via une petite manipulation, nous permet de remonter dans l’historique des modifications d’un même fichier, ce qui peut s’avérer très pratique pour un fichier qui évolue souvent). Nous pouvons utiliser plusieurs stockages gratuits pour cumuler des gigaoctets chez les différents concurrents (Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox etc.)
NB : souvent, pour le cloud, nous parlons de synchronisation mais pas de sauvegarde (même s’il est possible de le faire avec un certain mode). La synchronisation n’est pas une sauvegarde : si nous synchronisons un fichier entre nôtre ordinateur et le cloud, nous pouvons penser que nous avons 2 fichiers identiques distincts ; cependant, si nous supprimons la version de l’ordinateur, la synchronisation fera que le fichier côté cloud sera également supprimé.
On copie sur une clé USB les données les plus importantes pour nous, celles parmi toutes où il serait vraiment catastrophique s’il leur arrivait quelque chose. Puis on la duplique sur une seconde clé que l’on garde avec nous, en particulier lorsque l’on s’absente plusieurs jours de notre domicile. Il faut également prévoir que l’on peut la perdre, dans ce cas, un chiffrement (mise en place d’un accès à son contenu via une demande de mot de passe) est à mettre en place avant de commencer à y stocker des données.
Pour la sauvegarde/copie de beaucoup plus de données, je les stocke sur un disque dur externe
Pour quel coût ?
- Le cloud : gratuit pour 15 go chez Google par exemple, puis 1.99€ par mois au-delà jusqu’à 100Go.
- La ou les clé(s) USB – il en existe de différentes capacités, pour ma part je ne partirais pas en dessous de 64 Go (environ 10€) , de 128 Go (environ 15€ ), 256 Go (environ 40€). En 2022, le meilleur rapport qualité prix tourne autour des capacités de 128Go.
- Le disque dur externe : en 2022, ne pas partir en dessous de 1 To (1000 Go) : entre 40 et 60€ pour un disque mécanique (mécanique = ancienne génération de disques durs), plus lent mais permettent plus de stockage à moindre coût. Pour du plus rapide et solide (technologie SSD), à capacité égale, il faut compter entre 130 et 170 €)
- Pour un NAS : il faut compter environ 500€ avec les disques durs fournis (les NAS sont souvent vendus sans leurs disques durs) pour un petit modèle.
=> Récapitulatif des coûts pour un minimum de sécurité mais néanmoins suffisamment sérieux : 2 clé USB + 1 disque dur externe + se contenter d’espaces cloud gratuits : on s’en sort pour environ 90€.
Où ranger les supports de sauvegardes ?
L’idéal, pour ranger vos clés USB et disques durs externes, est de les stocker dans un endroit qui ferme à clé. Par exemple, tiroir de bureau, pièce qui ferme à clé ou encore petit coffre-fort à fixer sur une surface non amovible).
Pensez à toujours garder une copie sur vous sur une clé USB chiffrée (protégée par mot de passe) avec les informations importantes (exemple : copie des pièces d’identité, contrats de travail, fiche de paie, attestations etc.) ; en cas de perte de cette dernière, la personne qui la trouvera ne pourra pas accéder à vos fichiers.
Penser à tester ses sauvegardes (la restauration)
Nous y sommes, nous avons acheté le matériel, nous pensons à faire régulièrement nos sauvegardes (mensuelles au minimum, hebdomadaire pour être tranquille) et nous n’avons pas besoin d’aller piocher dedans car fort heureusement, aucun problème ne nous est arrivé … L’erreur est d’oublier de vérifier que nos sauvegardes sont fonctionnelles. Il faut donc prendre un peu de temps, de temps en temps, afin de restaurer des fichiers pour voir si tout est ok. Il ne faut pas oublier non plus que tout ne fonctionne ad vitam æternam, les supports de sauvegarde s’usent également avec le temps ; le fait de tester la restauration avant d’en avoir réellement besoin, nous évitera de bien mauvaises surprises. Ainsi, la boucle est bouclée 🙂
Même notre gouvernement a une page dédiée à l’importance des sauvegardes informatiques !
Alors, si vous avez envie de sécuriser vos précieuses données, que vous avez besoin de conseils et d’assistance pour mettre en pratique ce que vous avez appris dans cet article, n’hésitez pas à faire appel à SOStef66.